تم انشاء دائرة التوثيق والخدمات الفنيّة في المركز ضمن خطة هيكلة المركز بقرار من مجلس العمداء بتاريخ 15/10/2012،  ليتم تطبيق معايير وإجراءات الجودة في المركز وتوثيق ومتابعة المهام المختلفة وتقديم أفضل الخدمات الحاسوبية سعيًا لتلبية كافة المتطلبات المرجوة ، وللمساهمة في تنظيم العملية الإدارية وتفاعل الدوائر مع بعضها وتقديم الدعم الفني وعقد الامتحانات المحوسبة وورش العمل واللقاءات عبر المرئي والمسموع ، وكما تضم الدائرة شعبة المختبرات والدعم الفنّي التي تُقدم الخدمة  للطلبة  من خلال هذه المختبرات والمساعدة في استخدام الأجهزة أو البرمجيات.

وأضافة إلى ذلك فإن الدائرة تقدم الخدمات للمجتمع المحلي والجهات الخارجية ومن أهم هذه الخدمات:

·         تأجير المختبرات، وخصوصًا لغايات عقد الامتحانات المحوسبة ، حيث يتقاضى المركز عن تأجير المختبر لليوم الواحد (400) أربعماية دينار، وعن تأجير مختبر “Student.com” (1000) الف دينار لليوم الواحد بالإضافة إلى أجور المشاركين من كادر الجامعة.

·         تأجير خدمة المرئي والمسموع التي يقدمها أثير مقابل أجر مالي لمناقشات الرسائل الجامعية ومقابلات التوظيف أو إلقاء وحضور المحاضرات عن بعد، وغيرها من النشاطات التي تعقد عبر تقنية المرئي والمسموع، حيث يمتاز أثير بالتكنولوجيا الحديثة التي تُمّكن متلقي الخدمة من التواصل الفعّال وعلى نحوٍ تفاعلي محليًا واقليميًا وعالميًا.

·         تأجير قاعات مركز أثير بدون خدمة المرئي والمسموع حيث يتم تقاضي (400) أربعماية دينارًا عن حجز القاعة لليوم الواحد.​