ضمن سعي الجامعة الأردنية المستمر نحو التحول الرقمي والأتمتة، أطلق مركز تكنولوجيا المعلومات بالتعاون مع أمانة سر المجالس ودائرة الموارد البشرية، نظامًا جديدًا لإدارة إجازات أعضاء الهيئة التدريسية عبر بوابة أمانة سر المجالس.
ويتيح النظام الإلكتروني التقديم على جميع أنواع الإجازات (إجازة بدون راتب، تفرغ علمي، وإجازة علمية) بسهولة ويسر، مما يعزز من كفاءة وسرعة الإجراءات. يتم تقديم طلب الإجازة إلكترونيًا من قبل عضو الهيئة التدريسية، ليتم لاحقًا اعتمادها عبر مراحل متتابعة تشمل القسم الأكاديمي، الكلية، ولجنة التعيين والترقية، وصولًا إلى قرار مجلس العمداء الذي يتم تحميله على النظام.
كما يقوم المركز بإصدار القرار النهائي باستخدام تقنية الـ QR-Code، مما يُغني عن الحاجة للتوقيع التقليدي، ويسهم في توفير الوقت والجهد.
ويأتي إطلاق هذا النظام ضمن استراتيجية الجامعة الأردنية لتعزيز رؤيتها ورسالتها في تقديم خدمات إلكترونية متكاملة، بما يدعم أعضاء الهيئة التدريسية في مختلف المجالات، ويضاف إلى مجموعة الخدمات المحوسبة التي تشمل الترقية، التثبيت، والنقل بين الفئات الأكاديمية.